با برنامه ریزی در هر کاری می توان به موفقیت دست پیدا کرد. یکی از روش هایی که برای برنامه ریزی لازم است، نوشتن زمان بندی انجام کارهاست. اینکه چه کاری در چه تاریخی و توسط چه کسی انجام شود، سبب می شود تا فعالیت های لازم برای رسیدن به هدف نظم پیدا کنند. یکی از مواردی که در موفقیت سایت تاثیر دارد، تولید محتواست و در دنیای مدرن امروز، بازاریابی محتوا کی از مهمترین مسائلی است که برای موفقیت هر کسب و کاری لازم است، اما تولید محتوا به تنهایی نمی تواند سبب موفقیت در استراتژی بازاریابی محتوا شود. برای موفقیت در بازاریابی با محتوا شما نیاز به یک برنامه ریزی دقیق دارید تا بدانید که انتشار محتوا در چه زمانی باید صورت بگیرد، به عبارت دیگر شما نیاز به یک برنامه ریزی منظم برای تولید و انتشار محتوا دارید. این برنامه ریزی تولید محتوا را “تقویم محتوایی” یا “تقویم تولید محتوا” می نامند. اگر به تولید محتواهای منظم و نظم بخشیدن به محتوای سایت خود علاقه مند هستید، حتما با تقویم محتوایی آشنا شوید.
تقویم محتوا یا تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوا (Content Calendar) تقویمی است که در آن، نحوه تولید و انتشار محتوا در زمان‌بندی‌های خاص را مشخص می‌کند. درواقع در این تقویم، محتواهایی که در آینده تولید و انتشار خواهیم داد را در یک جدول زمان‌بندی، مشخص می‌کنیم که به ما کمک می‌کند تا بتوانیم محتوای هدفمندتری را تولید و منتشر کنیم. تقویم تولید محتوا برای تیم بازاریابی مانند نقشه راه عمل می‌کند. از این تقویم، تنها برای پست‌های وبلاگ یا وبسایت استفاده نمی‌شود، بلکه می‌توان از آن برای زمان‌بندی تولید و انتشار پست‌ها در شبکه‌های اجتماعی نیز استفاده کرد.
با استفاده از تقویم محتوا می‌توان در زمینۀ بازاریابی محتوایی به طرز مؤثرتری عمل کرد. زمانی که شما تقویم محتوایی مشخصی دارید و جزئیات محتواهایی که باید تولید و توزیع شوند هم به طور کامل مشخص شده، کارتان برای تولید محتوا بسیار راحت‌تر می‌شود. معمولاً از این تقویم، برای زمان‌بندی تولید و انتشار پست‌ها برای ۱ تا ۶ ماه آینده استفاده می‌شود.
بخش های تقویم محتوا
تقویم محتوا بسته به تشخیص مدیران، می‌تواند بخش‌های مهم و البته متفاوتی داشته باشد. کسانی که این تقویم را طراحی می‌کنند می‌توانند تا جایی که دوست دارند از جزئیات نوشته‌ای که باید تدوین شوند حرف بزنند.
ممکن است جزئیات دقیق و مشخصات هر محتوا به صورت ریز قید شود یا برعکس؛ مدیران ترجیح بدهند که دست نویسنده در تولید محتوا باز باشد. اما معمولا تقویم‌های محتوایی از بخش‌های زیر تشکیل می‌شوند:
عنوان یا کلمه کلیدی محتوا
عنوان یا کلمه کلیدی محتوا، مهمترین بخش تقویم را تشکیل می‌دهد. کلمه کلیدی همان محوری است که باید تمام محتوای موردنظر را روی آن تولید کنید و البته نشان خواهد داد که مطلب موردنظر باید در چه بخشی و در کدام دسته‌بندی قرار بگیرد.
تاریخ
قسمت بعدی که اهمیت زیادی دارد، تاریخ انتشار است. بسیاری از مدیران ترجیح می‌دهند تاریخ دقیق و حتی ساعت انتشار را هم برنامه‌ریزی کنند و نویسندگان را به رعایت آن ملزم می‌کنند؛ اما بسیاری از مدیران هم برای انتشار یک محتوا بازه زمانی درنظر می‌گیرند و تاکیدی روی تاریخ مشخص ندارند.
جزئیات
هر جزئیاتی که مدیر فکر می‌کند که نویسنده یا کارشناس تولید باید بداند، در این قسمت قرار خواهد گرفت. این بخش می‌تواند شامل توضیحات کوتاهی درباره محتوای کلی مطلب، بخش‌هایی که حتما باید به آن‌ها پرداخته شود و یا هدف محتوا و مخاطب آن باشد.
مرجع
بسیاری از محتواهای تولید شده در فضای مجازی، محتوای ترجمه شده از سایت‌های دیگر هستند. اگر سردبیر سایت خاصی را برای منبع محتوا درنظر داشته باشد، می‌تواند لینک صفحه موردنظر را در این قسمت قرار دهد تا نویسنده از آن استفاده کند.
نام نویسنده
اگر قرار باشد که تقویم محتوا از ابتدا براساس تقسیم وظایف تدوین شود، سردبیر یا مدیر نام نویسنده را هم جلوی هر عبارت خواهد نوشت تا وظایف هر نویسنده از همان ابتدا مشخص و به اطلاع داده شود.
فواید تقویم تولید محتوا
در ادامه ۴ مورد از مهم ترین کاربردهای تقویم تولید محتوا را برای شما توضیح خواهیم داد.
۱- با تقویم تولید محتوا، هرگز فراموش نخواهید کرد
آیا شما می‌توانید تمامی مناسبت های تقویم سال مانند روز مادر و یا روز پرستار را به خاطر بسپارید؟ این تاریخ ها برای افرادی که قصد دارند، به مخاطبان خود در زمان خاصی هدیه دهند و یا تخفیفات ویژه در نظر بگیرند، بسیار مهم و با ارزش است چون همه این کار ها نیاز به تولید محتوا دارد.
با تقویم تولید محتوا شما هر هفته و یا هر ماه مقداری از زمان خود را برای تنظیم این تقویم اختصاص می‌دهید؛ اما شما هیچ مناسبت و یا تاریخی را از دست نخواهید داد. علاوه بر مناسبت ها شما به خوبی می‌توانید به یاد داشته باشید؛ به کدام کارمند خود تولید چه محتوایی را سپرده‌اید و اینگونه می‌توانید کار خود را ساده تر کنید.
۲- بهره‌وری کار شما افزایش می‌یابد
شما با چیدن یک برنامه دقیق و ایجاد یک تقویم تولید محتوا کامل که مشخص کننده دقیق تمام کارهای شما است، می‌توانید به راحتی بهره‌وری کاری خود را افزایش دهید. طبق قانون پارکینسون هرکاری تنها تا زمانی طول می‌کشند که برای آن از قبل تعیین کرده اید. برای هر کاری زمانی برای انجام تعیین کنید و اینگونه کارهای شما عقب نخواهند افتاد و هر کاری را دقیقا در زمان خودش به انجام خواهید داد.
۳- انرژی شما هدر نمی‌رود
آیا با قانون 20-80 آشنا هستید؟ شما اگر به درستی برنامه ریزی کنید می‌توانید روی موضوعات مفید و سودمند تمرکز کنید. تنها به مواردی که برای شما مفید هستند، توجه کنید و از انجام هرگونه کار بی‌اهمیت و زمانبر پرهیز کنید. در نهایت متوجه خواهید شد که با تنها 20 درصد تلاش توانسته اید به 80 درصد نتیجه دست یابید.
۴- تداوم شما حفظ می‌شود
بسیاری از افراد تصور می‌کنند که برای رسیدن به هدف های مهم و ارزشمند، همیشه نیازمند انجام کارهای سخت و دشوار است. در صورتی که برای انجام کارهای بزرگ نیازی به انجام کارهای سخت و دشوار نیست. کافی است، شما در مسیر خود همیشه ثابت قدم باشید و تداوم داشته باشید. ساخت یک تقویم تولید محتوا هم همین گونه است. تنها کافی است اصول تنظیم آن را یاد بگیرید و به انجام رساندن آن‌ها پایبند باشید.
ابزار طراحی تقویم محتوا
واقعیت این است که بسته به بزرگی یا کوچکی تیم محتوا و مقیاس کار، ابزار طراحی تقویم محتوا هم متفاوت خواهد بود. در مجموع شما برای طراحی تقویم محتوایتان به ابزار عجیب و غریبی نیاز ندارید.
مهمترین چیزی که باید در طراحی تقویم محتوا درنظر داشته باشید، میزان تخصص و آگاهی شما و گروهتان نسبت به محتوا و البته داشتن یک لپتاپ است!
اگر گروه محتوای شما چندان بزرگ نیست، ابزار طراحی تقویم محتوا می‌تواند به سادگی اکسل یا گوگل شیت باشد. شما صرفا باید اطلاعات موردنیاز و کلمات کلیدی را وارد صفحه موردنظر کنید و سپس با گروه به اشتراک بگذارید.
اما زمانی که تیم بزرگ‌تر می‌شود، کمی موضوع متفاوت‌تر خواهد بود. قاعدتا در این وضعیت به ابزار بیشتری برای مدیریت نفرات گروه نیاز خواهید داشت. پلتفرم‌های زیر در طراحی تقویم محتوا کمک زیادی به شما خواهد کرد:
Google calendar
محبوب‌ترین و معروف‌ترین بستر به اشتراک‌گذاری تقویم محتوا، تقویم گوگل است. تقویم گوگل با امکاناتی مشابه جدول ساده اکسل و البته برچسب‌های متفاوت مخصوص به اعضای تیم می‌تواند پلتفرم ساده و کارآمدی برای مدیریت گروه‌های کوچک تا متوسط باشد.
Trello
ترلو یکی از نام آشناترین پلتفرم‌های آنلاین به اشتراک گذاری تقویم محتوایی و مدیریت تیم محتوا است. احتمالا اکثر شما درصورت کار در حوزه بازاریابی محتوا اسم ترلو را شنیده‌اید یا با آن کار کرده‌اید.
از ویژگی‌های ترلو می‌توان به سادگی کار در آن، رابطه کاربری ساده و درعین کارآمد و امکان جدا کردن وظایف مختلف با رنگ‌ها و برچسب‌های متفاوت اشاره کرد. هرکسی با داشتن یک آدرس ایمیل می‌تواند به سادگی وارد ترلو شود و صفحه جدیدی برای کار خود بسازد.
Slack
یکی دیگر از پلتفرم‌های معروف به اشتراک گذاری تقویم محتوا، اسلک است. اسلک نسبت به ترلو پلتفرمی پیچیده‌تر است و کار با آن کمی سخت‌تر است.
درعوض امکانات اسلک بسیار گسترده‌تر و متنوع‌تر از ترلو است. در این وبسایت می‌توانید گروه‌های مختلفی ایجاد کنید، به سادگی در گروه با اعضای تیم چت کنید یا به صورت خصوصی با آن‌ها صحبت کنید. علاوه‌براین می‌توانید تقویم محتوایی را در آن طراحی کنید و هر وظیفه را به اعضا سنجاق کنید تا به سادگی از وظایف خود باخبر شوند. بسیاری از مدیران محتوا اسلک را به عنوان ابزار محبوب مدیریتی‌شان معرفی می‌کنند.
Airtable
ایرتیبل یکی دیگر از پلتفرم‌های آنلاین به اشتراک‌گذاری تقویم محتوایی است. امکانات ایرتیبل مناسب مدیریت یک تیم محتوای متوسط است و رابطه کاربری بسیار ساده‌ای دارد.
اگر بخواهم ایرتیبل را با ترلو و اسلک مقایسه کنم، این پلتفرم درست وسط دوتای دیگر قرار می‌گیرد. از طرفی امکانات پیشرفته‌تری نسبت به ترلو دارد و از طرف دیگر رابطه کاربری ساده‌تری نسبت به اسلک دارد.
امکان تگ و اساین کردن هر وظیفه به اعضای گروه، مشخص کردن لینک هر مطلب، توضیحات اضافی، دسته‌بندی کلمات کلیدی و اضافه کردن برچسب‌ها از امکاناتی است که ایرتیبل در اختیار تیم محتوا قرار می‌دهد.
Hot suite
هات سوت یکی از ابزارهای محبو و معروف مدیریت محتوا است که بیشتر برای اجرایی کردن استراتژی‌های محتوایی در شبکه‌های اجتماعی طراحی شده است.
این وبسایت امکانات وسیع و متنوعی را در اختیار مدیران محتوا قرار می‌دهد و بنا بر نوع شبکه اجتماعی از یوتیوب تا اینستاگرام خدمات پشتیانی به تیم ارائه می‌کند.
Coschedual
کواسکجوال یکی دیگر از برنامه‌های کاربردی در طراحی تقویم محتوایی و مدیریت اعضای تیم است. این پلتفرم هم مانند ترلو شامل محیط کاربری ساده‌ای است و یک ویژگی منحصر به‌فرد دارد. آنهم اینکه به سادگی می‌تواند با گوگل داکز و وردپرس ارتباط برقرار کند.
ممنون از مقالات و وبلاگ خوبتون.