آموزش نحوه‌ی آپلود عکس و فایل در گوگل درایو

گوگل درایو Google Drive به گونه ای طراحی شده است تا فضایی در اختیار شما قرار دهد تا بتوانید اطلاعات خود را در آن ذخیره سازی نمایید، درست همانند هاست. این فضا در حال حاضر 15 گیگا بایت است، اما در صورت نیاز می توانید آن را ارتقا دهید. گوگل درایو مشابه سرویس دراپ باکس است، با این تفاوت که فضای بیشتری را در اختیار کاربر قرار می دهد.

با کمک نرم افزار گوگل درایو، شما می توانید به مدیریت این فضای ذخیره سازی بپردازید و فایل های خود را در آن آپلود نمایید، این فایل ها می توانند عکس، ویدیو، داستان ، نقاشی ، فیلم ، فایل های ضبط شده و … باشد. شما همچنین می توانید فایل های آپلود شده را منظم نمایید و در هر کجای دنیا که باشید به این فایل ها دسترسی دشاته باشید و فایل هایتان را با دیگران به اشتراک بگذارید.

برای استفاده از امکانات گوگل درایو تنها کافی است که ابتدا وارد سایت www.drive.google.com شوید و یک حساب کاربری برای خود ایجاد کنید و یا با اکانت گوگل خود وارد شوید.

از بالای صفحه بر روی New کلیک کنید و از منوی آن میتوانید بر روی آپلود فایل و یا فولدر کلیک کرده و فایل های خود را آپلود کنید.

آپلود فایل ها در Google Drive

Google Drive به شما ۱۵ گیگابایت (۱۵ گیگابایت) فضای ذخیره سازی رایگان برای آپلود فایل ها در رایانه خود و ذخیره آنها در ابر می دهد.

دو نوع اصلی از فایل های موجود در Google Drive شما وجود دارد:

• شما می توانید فایل هایتان را ویرایش کنید، مانند فایل های مایکروسافت آفیس، فایل های PDF و دیگر فایل های مبتنی بر متن.
• فایل هایی که نمی توانید ویرایش کنید، مانند موسیقی، فیلم ها، آرشیوهای فشرده (فایل های زیپ) و اکثر فایل های دیگر.

هنگامی که یک پرونده را آپلود می کنید مهم نیست که پرونده چیست؟ شما قادر به مدیریت، سازماندهی، اشتراک گذاری و دسترسی به آن از هر کجا خواهید بود. و از آنجا که فایل ها در Google Drive در دستگاه های خود همگام سازی می شوند،

همیشه آخرین نسخه یک فایل را مشاهده خواهید کرد.

شما همچنین می توانید انواع فایل های مختلف را پیش نمایش کنید، حتی اگر نرم افزار مورد نیاز برای آن فایل را در رایانه خود نداشته باشید. برای مثال، می توانید از Google Drive برای پیش نمایش یک فایل فتوشاپ استفاده کنید،

حتی اگر فتوشاپ بر روی رایانه فعلی شما نصب نشده باشد.

تبدیل فایل ها به فرمت های Google Drive

اگر که قصد ویرایش آنلاین فایل های آپلود شده را دارید، باید آنها را به فرمت Google Drive تبدیل کنید.

این تبدیل به شما اجازه می دهد یک فایل را ویرایش و با دیگران به راحتی به اشتراک بگزارید.

فقط انواع فایل های خاص مانند فایل های مایکروسافت آفیس و اسناد PDF می توانند به فرمت های Google Drive تبدیل شوند.

متاسفانه، این تبدیل همیشه کامل نیست.

بسته به سطح قالب بندی مورد استفاده در سند اصلی، سند تبدیل شده ممکن است کاملا متفاوت باشد، همانطور که در مثال زیر نشان داده شده است.

هشدار

تغییرات تبدیل همیشه زیبا نیستند.

شما حتی ممکن است اطلاعات را از فایل اصلی از دست بدهید.

شما همیشه باید یک فایل را که قبل از به اشتراک گذاشتن با دیگران تبدیل شده است، بررسی کنید. به خاطر داشته باشید که همیشه می خواهید فایل های خود را در قالب فایل اصلی خود ذخیره کنید، اگر ترجیح می دهید فایل های آنلاین را ویرایش کنید.

آپلود فایل ها و پوشه ها

دانلود فایل ها از رایانه شما به Google Drive آسان است.

اگر از مرورگر وب گوگل کروم استفاده می کنید، می توانید کل پوشه ها را بارگذاری کنید.

آپلود یک فایل

۱- در Google Drive، دکمه New را پیدا کرده و آن را انتخاب کنید و سپس File upload را انتخاب کنید.

۲- محل و فایل (ها) یی را که می خواهید آپلود کنید تعیین کنید و سپس روی Open کلیک کنید.

۳- فایل (ها) به Google Drive شما آپلود خواهد شد.

نکته

بسته به مرورگر و سیستم عامل شما، ممکن است بتوانید فایل ها را با کلیک کردن و کشیدن یک فایل از رایانه خود به Google Drive خود، آپلود کنید.

آپلود یک پوشه

توجه: این ویژگی فقط در صورت دسترسی به Google Drive از طریق Google Chrome در دسترس است.

۱- روی دکمه Newکلیک کنید، سپس آپلود پوشه را انتخاب کنید.

۲- پوشه ای را که می خواهید آپلود کنید را انتخاب کرده و سپس روی تأیید کلیک کنید.

۳- پوشه و فایل ها در Google Drive شما آپلود خواهند شد.

آپلود فایل در گوگل درایو با گوشی موبایل

فرایند آپلود کردن فایل‌ها از طریق گوشی تلفن همراه برای کاربران گوشی‌های اندروید و آیفون و تبلت آیپد یکسان است.

ابتدا باید وب‌سایت گوگل درایو را باز کنید.

پس از رفتن به صفحه اصلی اپلیکیشن گوگل درایو وی نماد به علاوه چندرنگی در گوشه پایین-راست صفحه بزنید و Upload را انتخاب کنید.

در ادامه باید فایل یا فایل‌های مورد نظر خود را روی گوشی یافته و برای آپلود شدن روی درایو انتخاب کنید.

به خاطر داشته باشید فایل‌هایی که از قبل به صورت فایل‌های گوگل فرمت‌بندی نشده‌اند (مانند اسناد Word) نمی‌توانند به این روش آپلود یا ادیت شوند، مگر این که اپلیکیشن درایو را به این منظور تنظیم کرده باشید. برای تغییر این تنظیمات باید از نسخه دسکتاپ Drive استفاده کنید. به این منظور به این نشانی (+) بروید و تیک گزینه Convert Uploads را بزنید.

به این ترتیب یا در اصل به روش پیش‌فرض گوگل درایو اسناد Word, PowerPoint و Excel شما به صورت فایل‌های قابل ویرایش Docs, Slides و Sheets تبدیل می‌شوند.

امنیت گوگل درایو 

به طور کلی باید بگوییم که تا زمانی که داده های شما ایمن نباشد پس خصوصی هم نیست و می تواند به راحتی در دسترس دیگران قرار بگیرد. گوگل درایو نیز از روش هایی برای حفظ امنیت اطلاعات شما استفاده میکند که در ادامه به شرح آنها می پردازیم.

1.رمزنگاری یکی از روش های حفظ امنیت گوگل درایو است ، بدین ترتیب با این روش ، در طول فرآیند آپلود فایل شما دارای حفاظت TSL است و در انتقال داده ، کاملا از داده های شما حفاظت میکند.

2.از طرفی گوگل درایو دارای ساختار ابری بوده و به صورت شبانه روزی و از طریق توزیع اطلاعات بین چند مرکز داده مختلف از داده های شما محافظت میکند.

3. گوگل درایو با نظارت پیوسته بر سرویس ها و زیر ساخت های پایه خود از اطلاعات در مقابل تهدیدهایی مانند هرزنامه ، بد افزار ، ویروس و سایر مخرب ها محافظت می کند.

4. هیچ دولت ، ایالات متحده و … اجازه دسترسی مستقیم به داده ها را ندارد حتی دسترسی پنهانی. در این خصوص نیز تیم حقوقی درخواست های دسترسی به داده ها را بررسی میکنند و چنانچه درخواست ها از قوانین پیروی نکنند یا درخواست هایی که بیش از حد گسترده هستند را رد میکنند.