گوگل داکس امکانی فوق العاده برای ایجاد پرسشنامه، تایپ صوتی و امتحان دانش آموزان

بیشتر افراد تصور می کنند که گوگل تنها یک سرچ کنسول است. اما اینطور نیست و کمپانی گوگل فراتر از یک ابر کمپانی است و دارای قابلیت ها و برنامه های بیشماری است و در بسیاری از زمینه ها داخل شده و بسیار مفید و مثمر ثمر عمل کرده است. مثلاً گوگل ترندز یک مرجع بسیار عالی برای پیدا کردن موضوعات روز در تمامی زمینه ها از موضوعات عمومی گرفته تا موضوعات کاملاً تخصصی است و یا گوگل کلندر یک روز شمار با قابلیت ثبت یادداشت است که می توانید این یادداشت ها را با کسانی که تمایل دارید به اشتراک بگذارید و … .
یکی از امکانات گوگل، گوگل داکس است که قابلیت تایپ صوتی، طراحی پرسشنامه و حتی آزمون آنلاین را دارد. امروز تصمیم داریم تا شما را با گوگل داکس و امکانات بی نظیر آن آشنا کنیم.  به خصوص در شرایط کنونی که با توجه به مجازی شدن کلاسها و آزمون ها، گوگل داکس می تواند به همراهی معلمان و دانش آموزان بیاید.با ما همراه باشید.

گوگل داکس چیست؟

گوگل داکس یک برنامه رایگان مبتنی بر وب است که می توان در آن به طور آنلاین اسناد و صفحات گسترده را ایجاد، ویرایش و ذخیره کرد. شما می توانید در هر جایی که هستید از طریق یک کامپیوتر که به اینترنت متصل است به این اسناد دسترسی پیدا کنید.

کاربران Google Docs می توانند اسناد و صفحات گسترده را با فونت های مختلف ایجاد، ویرایش و آپدیت کنند، متن ها را با فرمول ها ترکیب کنند از جداول و تصاویر استفاده کنند و … کاربران می توانند روی این موضوع کنترل داشته باشند که چه کسانی این فایل ها را مشاهده کنند.

گوگل داکس را باید یک ابزار ویرایش فایل‌های متنی قدرتمند دانست که دسترسی به فایل‌ها را در بستر اینترنت مهیا می‌کند.
گوگل داکس ، بدون نرم افزار و آنلاین کارتان را راه می اندازد.
این قابلیت هم مثل دیگر سرویس هایی که گوگل ایجاد کرده، بسیار کاربردی است بطوری که شما می توانید اکسل و پاورپوینت مورد نظرتان را آنلاین تولید و به اشتراک بگذارید.

گوگل داکس یک ابزار حرفه ای ذخیره فایل است که هم تنها برای یک نفر و هم برای استفاده گروهی چند نفر کاملا مناسب است. این ابزار قابلیت های ویرایش زیادی به همراه قابلیت هایی برای کارهای گروهی در اختیار شما قرار میدهد.

آموزش تایپ صوتی در گوگل داکس

ابتدا با استفاده از مرورگری مدرن مثل Google Chrome به سایت رسمی گوگل داکس یعنی docs.google.com مراجعه کنید و فایل جدیدی ایجاد کنید.

اکنون روی منوی Tools کلیک کنید و گزینه‌ی Voice typing را انتخاب کنید.
می‌توانید از کلید میانبر Ctrl + Shift + S نیز برای فعال کردن تایپ صوتی استفاده کنید.

در کادری که باز شده، یکی از زبان‌ها را انتخاب کنید. خوشبختانه تایپ صوتی برای بیش از ۴۰ زبان و لهجه‌ی مختلف در دسترس است.

قدم بعدی کلیک روی آیکون میکروفون است. با این کار با توجه به اینکه اولین مرتبه است که مرورگر کروم به میکروفون سیستم دسترسی پیدا می‌کند، پیام تأیید دسترسی نمایش داده می‌شود. روی Allow کلیک کنید تا گوگل داکس مشغول شنیدن صدای شما و تبدیل کردن آن به متن شود. دقت کنید که دسترسی به اینترنت حین تایپ صوتی می‌بایست فعال باقی بماند.

حین تایپ صوتی، در محل نشانگر تایپ به جای یک خط ساده و چشمک‌زن، علامتی مثل زیر دیده می‌شود که نشان‌دهنده‌ی در حال پردازش بودن گفتار و تبدیل آن به متن است.

برای توقف تایپ صوتی کافی است روی آیکون میکروفون کلیک کنید. البته کلیک کردن روی تب دیگری از مرورگر کروم یا فعال کردن پنجره‌ی یک اپلیکیشن و نرم‌افزار دیگر نیز همین کار را به صورت خودکار انجام می‌دهد.
در اپلیکیشن موبایل گوگل داکس هم روش تایپ صوتی کاملاً مشابه است. کافی است یک فایل جدید یا یکی از فایل‌های موجود را باز کرده و در محلی که می‌خواهید تایپ کردن آغاز شود، تپ کنید. پس از نمایش کیبورد لمسی روی صفحه نمایش، روی آیکون میکروفون تپ کنید.

توجه کنید که در نسخه‌ی موبایل گوگل داکس، اگر مکث کردن شما طولانی شود، تایپ صوتی به صورت خودکار متوقف می‌شود چرا که هدف حفظ باتری است.

در این روزها که آموزش ها و امتحانات به صورت مجازی برگزار میشود و معلمین مجبور به استفاده از برنامه ها و شبکه های اجتماعی مختلف هستند آشنایی با سرویس گوگل داکس و گوگل فرم میتواند یک امتیاز مثبت محسوب شود.

آموزش ساخت آزمون آنلاین

برای شروع کافیست وارد سایت زیر شوید :
docs.google.com

سپس آدرس جیمیل خود را بنویسید تا وارد حساب کاربری گوگل شوید.

در صورتی که جیمیل ندارید میتوانید روی گزینه Create Account بزنید.

سپس نام کوچک و فامیلی خود را وارد کنید (نیازی نیست که اطلاعات دقیقا مشابه باشد)

در مرحله بعد یک آدرس جیمیل که قبلا توسط شخص دیگری انتخاب نشده باشد را انتخاب کنید

سپس یک رمز عبور برای حساب خود تعیین کنید (حاوی حروف بزرگ و کوچک ، شکل و عدد)

نکته : در مرحله بعد میتوانید شماره تماس یا یک آدرس جیمیل دیگر وارد کنید تا در صورت فراموشی رمز عبور، از آن ها برای بازیابی استفاده کنید

سپس تاریخ تولد و جنسیت خود را وارد کرده و گزینه Next را بزنید.

پس از ساخت حساب کاربری برای راحتی کار کافیست :
1. 3 خط بالای صفحه را زده و گزینه Settings را انتخاب کنید
2. در مرحله بعد روی گزینه Settings بزنید و زبان فارسی را اضافه کنید ( Persian )

پس از انجام مراحل بالا کافیست از بخش فرم نگار روی آیکون + پایین تصویر بزنید

سپس سوالات مورد نظر را تایپ کرده و برگه امتحانی را بسازید

آموزش ساخت پرسشنامه در گوگل داکس

برای استفاده از این روش قبل از هر چیز نیاز به یک اکانت جی میل (Gmail Account) دارید. در صورتی که اکانت جی میل ندارید می تونید یک اکانت برای خود بسازید. بعد از ورود به اکانت جی میل خود، در قسمت بالای اکانتتان عناوین مختلفی را می بینید.

یکی از آنها عنوانی به نام Drive است.

روی آن کلیک کنید تا صفحه ی جدیدی باز شود. در صفحه ی باز شده از قسمت سمت چپ روی گزینه ی Create کلیک کنید تا منوی آن باز شود.

اینها انواع فایل های آنلاین تحت وب هستند که هر یک برای خود کاربردهایی دارند. در اینجا برای ایجاد پرسشنامه ی آنلاین بایستی گزینه ی فرم Form را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، در صفحه ی ظاهر شده، نام فرم و نیز قالب آن را انتخاب کنید.

بعد از انجام این مرحله، فرم شما جهت ویرایش و تنظیم سوالات و گزینه ها آماده است.
حالا فرم جهت ویرایش و تنظیم پرسشنامه ی دلخواه آماده است. بعد از فیلد عنوان پرسشنامه، فیلدی جهت ارائه توضیحات وجود دارد (Form description) که می توانید توضیحات مورد نیاز جهت پاسخگویان را در آن بنویسید (مانند آنچه در پرسشنامه های معمولی نوشته می شود).
به طور پیش فرض جای اولین سوال آماده است. در قسمت Question Title عنوان سوال یا گویه ی مورد نظر را بنویسید. در صورت نیاز می توانید از فیلد زیر آن (Help Text) جهت توضیح ضروری استفاده کنید. گزینه ی Question Type نوع سوال و پاسخ را تعیین می کند که در هفت نوع طراحی شده است شامل:
Text: پاسخ به صورت نوشتار کوتاه مانند اسم خواهد بود.
Paragraph Text: پاسخ به صورت نوشتن یک متن مانند نظر است.
Multiple Choices: انتخاب یک پاسخ از بین پاسخ ها
Checkboxes: انتخاب چند گزینه از بین گزینه های پاسخ ها
Choose frome a list: یک پاسخ از لیست تهیه شده انتخاب می گردد.
Scale: پاسخ های طیفی را دربرمی گیرد و برای شدت و ضعف موضوع بکار میرود.
Grid: به صورت ردیف و ستون برای متغیرها و پاسخ های آنها
که هر یک بر حسب نیاز کاربرد خود را دارند.

توجه: در هنگام تعیین هر سوال و گزینه ها، می توانید با انتخاب حالت Required question، پاسخ دادن به آن سوال را ضروری کنید تا بدون پاسخ به آن امکان تکمیل فرم فراهم نباشد. توجه داشته باشید که این گزینه را فقط برای سوالات ضروری فعال کنید.
با استفاده از گزینه ی Add item و تعیین نوع آن، سوالات بعدی قابل ویرایش است.
توجه داشته باشید که بعد از پایان ویرایش فرم پرسشنامه پیام بعد از تکمیل فرم را در قسمت Confirmation message بنویسید. همچنین از بین سه گزینه ی انتهای فرم، هر کدام را خواستید تیک بزنید.
تیک اول: نمایش لینک بارگزاری مجدد فرم برای پاسخ دهی مجدد
تیک دوم: امکان نمایش نتایج پرسشنامه برای پاسخ گویان
تیک سوم: امکان ویرایش پاسخ ها برای پاسخ گو بعد از ثبت فرم
در انتهای فرم، دکمه ی Send form را می بینید. برای اینکه فرم شما قابلیت نمایش برای دیگران و دریافت پاسخ آنها را داشته باشد بایستی تنظیمات آن را انجام دهید. بعد از کلیک بر روی آن شکلی ظاهر می شود:
در صورتی که بخواهید فرم را به اشتراک بگذارید تنظیمات آن را انجام دهید. اگر بخواهید در وبلاگ یا سایت خود فرم را به صورت مستقیم قرار دهید، روی قسمت Embed کلیک کرده و آن را به صورت HTML در وبلاگ یا سایت خود قرار دهید.

هر پاسخ گویی که فرم را تکمیل کرد، به صورت آنلاین نتایج در قسمت Drive جی میل شما به صورت یک فایل اکسل ذخیره می شود که می توانید مشخصات فایل اکسل خروجی نتایج را از منویResponses قسمت Choose response destination تنطیم کنید تا در زمان مورد نیاز آن را از قسمت Drive خود دانلود و مورد استفاده قرار دهید.